История архива
Академический архив, как и сама Российская академия наук, своими корнями восходит к Аптекарскому приказу, известному с 1593-1594 гг., первому органу государственного управления медицинским делом в России. Первоначально один из дворцовых приказов, он со временем превратился в центральное государственное учреждение, ведавшее государственной (светской) медициной в России, и к 1630-е гг. приобрел общегосударственные функции по медицинскому обслуживанию. К концу XVII века Аптекарский приказ «играл роль, подобную... Академии наук», - ведал иноземными врачами, аптекарями, «астрологами, алхимистами, часовых дел мастерами, ... хранил... редкие для того времени книги...».
С воцарением Петра I науки в России получили мощный импульс к развитию благодаря его реформаторскому замыслу организации в России Академии наук, созревшему задолго до его практической реализации. В ходе путешествий по Европе царь внимательно изучал опыт университетов, академий наук, научных обществ, частных и государственных музеев и пр. Воплощением в жизнь указов Петра I по приглашению на русскую службу иностранных ученых и врачей занимался именно Аптекарский приказ.
В 1703 г. был основан Санкт-Петербург, ставший новой столицей России. Параллельно с приказами в Москве, в Петербурге был создан ряд канцелярий с функциями правительственных учреждений. 10 декабря 1706 г. в северной столице была открыта Главная аптека, существовавшая параллельно с Главной аптекой в Москве (так с 1706 г. зачастую именовался Аптекарский приказ, с 1714 г. - Канцелярия Главной аптеки, впоследствии переименована в Московскую медицинскую контору), причем было предписано «особливо приказ воспринимать от доктора Арескина» [ПСЗРИ. 1830. Т. 4. № 2121. С. 358]. В Санкт-Петербурге в 1707 г. при Главной аптеке была образована особая Аптекарская канцелярия, существовавшая параллельно с Аптекарским приказом. Постепенно Аптекарский приказ утрачивал высшие административные функции, переходившие в Аптекарскую канцелярию в Санкт-Петербурге.
Шотландец Роберт Карлович Арескин, точнее Эрскин (Erskine Robert; 1677-1718), доктор философии и медицины (1700), член Лондонского королевского общества (1703), в числе других известных английских врачей был приглашен в Россию и в 1706 г. стал домашним врачом князя А.Д. Меншикова. По рекомендации А.Д. Меншикова, Петр I назначил Р.К. Эрскина в 1713 г. своим лейб-медиком, а в 1715 г. руководителем Надворной медицинской канцелярии с жалованьем 2000 руб. в год [ПСЗ. 1830. Т. 5. № 2881]. Образованнейший из придворных русского царя, Р.К. Эрскин везде сопровождал Петра, в том числе в 1716-1717 г. в путешествии по Германии, Голландии и Франции. Согласно грамоте статскому советнику Р.К. Эрскину, подписанной в апреле 1716 г. Петром I в Данциге, была введена должность архиатра, «президента всего медицинского факультета России» - главного врача Российского государства, руководившего Аптекарской канцелярией, который имел право личного доклада императору.
Р.К. Эрскин развил бурную деятельность, последствием которой явилось рождение фундаментальной науки в России: он ввел строгий отбор иностранных специалистов, приезжавших искать службы в Аптекарской канцелярии и в проектируемой царем Петербургской АН, содействовал развитию основанного в 1706 г. Петром I Аптекарского огорода в Москве и в 1714 г. Аптекарского огорода в Санкт-Петербурге (ныне Ботанический институт им. В.Л. Комарова РАН, где хранится гербарий Р.К. Эрскина), стал первым начальником Императорских Библиотеки и Кунсткамеры (с 1714 г.), которые до передачи в ведение Академии наук в 1724 г. финансировались из средств Аптекарской канцелярии, занимался пополнением фондов царских собраний, руководил экспедиционным изучением территории России, стал основателем отечественной бальнеологии.
После смерти Р.К. Эрскина в начале 1719 г. пост архиатра Аптекарской канцелярии был отделен от должности лейб-медика и руководителя императорских Кунсткамеры и Библиотеки. Главой Аптекарской канцелярии стал И.Л. Блюментрост, с 1714 г. лейб-медик царевны Наталии Алексеевны, царевича Алексея, Петра I, Екатерины I. Царские Библиотеку и Кунсткамеру возглавил его младший брат, лейб-медик Л.Л. Блюментрост, первый президент (1725-1733) Академии наук и художеств, секретарем по иностранной переписке последнего стал помощник Р.К. Арескина (с 1714 г.) И.Д. Шумахер, в 1724 г. назначенный первым руководителем Канцелярии Академии наук.
Именным указом Правительствующему Сенату от 14(25) августа 1721 г. Аптекарский приказ был ликвидирован, вместо него была создана Медицинская канцелярия в Санкт-Петербурге [ПСЗРИ. 1830. Т. 6. № 3811. С. 412], которая имела в качестве отделений контору в Москве (1722-1728) и контору в Санкт-Петербурге (1728-1732), когда двор перемещался из одной столицы в другую. Канцелярия подчинялась императору, фактически Сенату, а с 1732 г. Кабинету министров. Главой Медицинской канцелярии стал И.Л. Блюментрост, который являлся автором утвержденного в 1721 г. проекта преобразования медицинской службы в России: в 1718-1722 гг. он исполнял должность архиатра, не будучи на нее назначен, а с 1722 по 1730 гг. являлся полноправным архиатром и президентом Медицинской канцелярии.
В феврале 1720 г. Петр I утвердил «Генеральный регламент государственных коллегий», для управления другими государственными делами следовало «учредить Канцелярии» [ПСЗРИ. 1830. Т. 6. № 3534]. В главе «О архивах» регламент впервые ввел понятие "архив", которым ведал отдельный "архивариус", и предписывал необходимость хранения текущего делопроизводства в коллегиях и канцеляриях с последующей передачей документов на постоянное хранение под расписку архивариусу своего ведомства. Это законодательно закрепило сложившуюся систему документооборота и систему ведомственного хранения документации в коллегиях и канцеляриях. Сегодня документы Аптекарского приказа/Аптекарской-Медицинской канцелярии хранятся в РГАДА в Москве (ф. 143, документы за 1629-1718 гг.), СПбФ АРАН (документы с конца XVII в., личные фонды Р.К. Эрскина, И.Д. Шумахера, Д.Г. Мессершмидта, документы ботаников И.Г. Аммана, И.Х. Буксбаума и др.) и Отделе рукописей и редкой книги Фундаментальной библиотеки Военно-медицинской академии в Санкт-Петербурге (документы с 1710 г., в том числе личный фонд всемирно известного лейденского врача Г. Бургаве (1668-1738) и его племянников - академика А. Каау-Бургаве и архиатра, почетного члена АН, главного лейб-медика Г. Каау-Бургаве).
Таким образом, медицинское ведомство с полным правом можно назвать предшественником и самой Академии наук, и академического архива, в недрах которого с конца XVII в. стал формироваться комплекс его первоначальных документов. Именно Аптекарская канцелярия была ответственна за приглашение в Россию иностранных специалистов и приобретение книг, инструментов, раритетов и пр., от имени царя вела оживленную переписку с заграничными учеными и коллекционерами и стала организатором Академии наук. Поэтому датой создания современного Архива РАН, вобравшего научные и научно-организационные материалы Аптекарского приказа/Медицинской канцелярии, следует считать 1707 год. Таким образом, архив старше Академии наук на 17 лет, и на 7 лет старше ее первых учреждений - Библиотеки, МАЭ (Кунсткамеры), Ботанического института.
Указом Петра I от 28 января 1724 г. в Петербурге была учреждена Академия наук и художеств («Академия или Социетет художеств и наук и университет») [ПСЗРИ. 1830. Т. 7. № 4443. С. 220, 223]. Ведение документации было разделено между Канцелярией АН, вобравшей документы Аптекарской/Медицинской канцелярии, и Конференцией (Ученым собранием), что привело к образованию двух самостоятельных архивов - архива Канцелярии для концентрации организационно-распорядительной документации и Архива Конференции для хранения научной документации. Сохранился указ первого президента АН Л.Л. Блюментроста об определении к архиву студента Г.Ф.Миллера от 6 (17) января 1728 г. С советских времен эта дата ошибочно считается днем основания Архива Академии наук. К несчастью для истории науки, в 1729 г. большая часть первоначального архива академической Канцелярии, включавшего и дела медицинского ведомства 1700-х-1720-х гг., сгорела при пожаре в доме первого президента Л.Л. Блюментроста. В доме президента проживал и его старший брат, архиатр и глава Медицинской канцелярии И.Л. Блюментрост. Академические архивы не без потерь пережили еще два пожара - в 1741 и 1747 гг.
Канцелярия АН, «уникальное учреждение, не свойственное ни одной другой академии в мире», стала одним из главных органов управления Академии наук XVIII в. В компетенцию президента и Канцелярии АН входило представительство и отстаивание интересов научного сообщества во властных структурах. Канцелярия фактически осуществляла административное руководство всеми академическими учреждениями (учеными, учебными, техническими), отвечала за их делопроизводство и текущие архивы. Она возглавила не только административно-хозяйственную, но и научно-организационную работу, ведала кадровыми вопросами академической жизни. Архив Канцелярии (в 1766-1783 гг. - Комиссии, с 1783 г. - Канцелярии при директоре Петербургской АН) с самого начала находился в ведении ее руководителя И.Д. Шумахера, одновременно управлявшего Библиотекой и Кунсткамерой (1724-1761), поэтому с 1728 г. он располагался в здании Кунсткамеры. С 1769 по 1781 г. архивом Комиссии АН ведал ее секретарь, ученик М.В. Ломоносова, профессор анатомии, академик А.П. Протасов (1724-1796).
Второй крупнейший академический архив - Конференц-архив (1725-1922) - был создан осенью 1725 г. и располагался во дворце царицы Прасковьи Федоровны. Он находился в ведении секретаря Ученого собрания (по регламенту 1747 г. - конференц-секретаря, с 1803 г. - непременного секретаря Петербургской АН). Конференц-архив упоминается в академических протоколах как Ученый, Профессорский или Академический архив. Он хранил протоколы заседаний Конференции и приложения к ним (протокольные бумаги), прочитанные в академическом собрании диссертации (трактаты), изданные и неизданные сочинения членов АН, научные отчеты, еженедельные журналы, ученую корреспонденцию (переписку с иностранными и отечественными учеными, государственными деятелями и военными), материалы экспедиций (включая рукописные карты), книги. В 1735 г. президент И.А. Корф распорядился хранить в Конференц-архиве неприкосновенный архивный (бронированный) экземпляр всех академических изданий. Архивариусами архивов Конференции и Канцелярии АН в XVIII-середине XIX вв. в основном являлись этнические немцы, выходцы из лютеранских земель Германии и Прибалтики, либо уроженцы Санкт-Петербурга.
Согласно регламенту и штату Академии наук, утвержденному Александром I 25 июля 1803 г., был образован Комитет правления, ведавший бюджетными и внебюджетными средствами, учреждениями АН и решал все вопросы административно-хозяйственной жизни академии, включая подбор персонала. Делопроизводственные материалы Канцелярии Комитета образовали особый Архив Комитета правления (1803-1893) - Правления (1894-1927) - Управления делами (1927-1934) - Административно-хозяйственного управления (с 1934 г., впоследствии Управление делами АН СССР), который, как и архив академической Канцелярии XVIII в., существовал отдельно от Конференц-архива. До 1912 г. он хранил и документы Канцелярии/Комиссии АН, и архив ликвидированной Российской академии (1783-1841). Архивы Конференции и Комитета Правления в XIX в. располагались в главном здании АН, возведенном на набережной Невы (ныне Университетская наб., д. 5) по проекту Дж. Кваренги в конце XVIII в.
После ликвидации Российской академии и присоединения ее к Императорской Академии наук в 1841 г. в виде II Отделения - русского языка и словесности (ОРЯС, ликвидировано по уставу АН СССР 1927 г.) - его текущий архив оказался в ведении председательствующего и письмоводителя в отделении.
Значительную роль в истории и судьбе академических архивов сыграл непременный секретарь АН (1904-1929) академик С.Ф. Ольденбург. Для приведения архива в порядок С.Ф. Ольденбург осенью 1907 г. пригласил младшего письмоводителя канцелярии Конференции Бориса Львовича Модзалевского (1874-1928). Б.Л. Модзалевский - известный историк-генеалог, библиограф, литературовед-пушкинист, историк русской литературы, публикатор и комментатор сочинений А.С. Пушкина, один из инициаторов создания Пушкинского Дома, позднее ставший членом-корреспондентом РАН (1918). Он нашел архив «в сильно запущенном состоянии», отметил «крайнюю ограниченность помещений» и приступил к систематизации, каталогизации и описанию связок архива.
В 1912 г. новым штатом Академии наук Архив Конференции впервые был включен в число самостоятельных учреждений в ведении Конференции, отнесенных к административному Управлению АН. Штат предусматривал особую должность заведующего архивом Конференции, на которую Общим собранием Императорской АН был избран Б.Л. Модзалевский, и выделение отдельной строкой в бюджете Академии средств на нужды Архива Конференции.
В 1922 г. по инициативе С.Ф. Ольденбурга решением Общего собрания РАН был создан единый Архив РАН, объединивший Архив Конференции, Архив Правления, Архив Отделения русского языка и словесности и библиотеку (бронированные экземпляры академических изданий). Задачей Архива РАН было провозглашено «хранение рукописных и печатных материалов по истории Академии и русской науки».
Декреты СНК РСФСР о реорганизации и централизации архивного дела (создание Единого государственного архивного фонда), охране научных ценностей на территории РСФСР (1918), об отмене права частной собственности на архивы умерших русских писателей, композиторов, художников и ученых (1919), о сосредоточении в Центральном архиве РСФСР архивов семьи Романовых (1923) и др. затрагивали интересы учреждений РАН. Документы Архива, Библиотеки, Пушкинского Дома, Азиатского музея и других академических учреждений подлежали централизованному учету Центрархива, оставаясь на хранении в РАН. Но постановка на учет Архива РАН произошла лишь в январе 1925 г.
В период подготовки академического 200-летия административное руководство Академии наук пришло к закономерному выводу, что общеакадемический архив нельзя рассматривать как вспомогательное учреждение, так как он ведет не только собственно архивную, но и научную работу по истории науки и просвещения. 17 февраля 1925 г. декретом Совнаркома РСФСР Архив РАН получил статус научного учреждения в год 200-летия Академии наук, а в связи с переименованием РАН с 27 июля 1925 г. он стал называться Архивом Академии наук СССР.
Комиссия СНК СССР по содействию работам АН CCCР в 1926 г. приняла постановление о праве Академии наук СССР не передавать материалы в другие архивы и музеи союзных республик, что закрепило статус Архива АН СССР как ведомственного архива с постоянным составом документов. В том же году Президиум АН СССР принял решение о концентрации в Архиве личных фондов членов академии и выдающихся ученых. Это постановление зафиксировало одно из направлений его деятельности - комплектование, хранение, использование фондов личного происхождения. Сегодня архив хранит отдельные рукописи и личные фонды зарубежных и отечественных ученых XV-XXI вв.: Региомонтана, Тихо де Браге, И. Кеплера, Л. Эйлера, М.В. Ломоносова, И.П. Кулибина, П.С. Палласа, К.М. Бэра, И.Ф. Крузенштерна, Ф.П. Литке, Н.Н. Миклухо-Маклая, В.В. Докучаева, А.М. Бутлерова, И.П. Павлова, А.А. Шахматова, М.М. Ковалевского, В.В. Бартольда, П.Н. Лебедева, А.Ф. Иоффе, В.А. Стеклова, А.Н. Крылова, А.А. Ухтомского и многих других.
Нерешенной проблемой оставалась устаревшая инфраструктура архива, угрожавшая его сохранности. Благодаря стараниям президента АН СССР А.П. Карпинского и непременного секретаря С.Ф. Ольденбурга в 1927 г. архив получил первое за свою 200-летнюю историю отдельное здание - скромный двухэтажный флигель во дворе Зоологического музея АН СССР (помещения бывшего архива Горного департамента) по Университетской наб., дом 1.
В октябре 1929 г. скандал, инициированный Центрархивом во главе с М.Н. Покровским, о «неожиданной» находке части документов III отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии и документов членов императорской семьи в Библиотеке АН, Пушкинском доме и Археографической комиссии, послужил поводом к «Академическому делу» (1929-1931) и расстрелу заведующего Архивом АН СССР А.С. Путилова (1876-1931). В «переломный» для Академии наук 1929 год руководить академическим архивом был назначен ставленник Центрархива Георгий Алексеевич Князев (1887-1969), занимавший эту должность вплоть до 1963 г. Опираясь на принципы советского архивоведения, Г.А. Князев перестроил всю деятельность архива и создал архивную службу АН СССР.
Под нажимом властей в 1930 г. при Президиуме была создана Комиссия для перераспределения архивных материалов Академии наук. Фонды учреждений академии, личные фонды ее членов и выдающихся ученых из многих академических учреждений были переданы в Архив Академии наук СССР, фонды писателей - в Пушкинский Дом (ИРЛИ РАН), древние документы и акты - в Историко-археографический институт (бывшая Археографическая комиссия, ныне Санкт-Петербургский институт истории РАН). К 1933 г. значительная часть «посторонних и ненужных» документов из собраний академических учреждений, в том числе из Архива АН СССР, была передана в Ленинградское отделение Центрархива.
На Общем собрании АН СССР 29 ноября 1930 г. были утверждены положения об архивных и рукописных фондах и Архиве АН СССР. Г.А. Князев осуществил юридическое закрепление за Академией наук права постоянного хранения своих документов, которое в первые годы советской власти не было закреплено законодательно. Он наладил учет, фондирование (классификацию документов по фондам и разрядам), рациональное размещение документов с созданием топографии архивохранилищ, разбор россыпи необработанных фондов, создание научно-справочного аппарата к ним и выделение макулатуры. На основе созданной Г.А. Князевым классификации и проведенному фондированию документов были сформированы фонды учреждений и личные фонды ученых, а также разряды - исторически сложившиеся коллекции. Если в 1929 г. было образовано 19 фондов, то к 1941 г. их стало уже более 400. При Г.А. Князеве были внедрены единообразные методы научно-технической обработки документов, разработана концепция и создан научно-справочный аппарат Архива АН СССР, заведены основные учетные документы: реестр фондов, реестр описей, книга поступлений, составлены картотека фондов и указатели к ним, расширена система каталогов, организована инспекторская работа и учет документов в системе учреждений АН СССР, утвержден «Перечень документов» АН со сроками хранения (1939). Проявляя способности к лавированию сначала между Академией наук и Центрархивом, затем между АН СССР и Главным архивным управлением НКВД, Георгий Алексеевич пытался сохранить либеральные академические традиции и неуклонно придерживался принципа открытости архива для исследователей. В отличие от других архивохранилищ, в Архиве АН СССР ни один фонд не был закрыт по политическим или другим мотивам.
С 1933 г. стала издаваться серия «Труды Архива АН СССР», в том числе первые в стране «Обозрения архивных материалов» (вып. 1-8, 1933-1986), раскрывшие перед исследователями богатейшее содержание документов архива. В 1938 г. в архиве был организован Ученый совет, который возглавляли академики И.Ю. Крачковский, А.С. Смирнов и др. Именно при Г.А. Князеве Архив АН СССР превратился в научно-исследовательское учреждение, ставшее центром архивной системы АН СССР и прообразом для создания других научных архивов страны.
Постановлением СНК СССР от 25 апреля 1934 г. Академия наук СССР была переведена из Ленинграда в Москву. В Ленинграде остались большинство учреждений Отделения общественных наук и ряд институтов других отделений, а также учреждения при Президиуме АН СССР - Библиотека и Архив. К счастью для петербургской науки, они остались на месте своего основания. С переводом фондов Архива АН СССР в Москву были бы нарушены основные принципы отечественого архивоведения - неделимость исторически сложившихся комплексов документов и преемственность (в том числе территориальная) комплкомплектования архивными материалами.
В 1936 г. для обслуживания московских учреждений было создано Московское отделение Архива АН СССР, ставшее головным учреждением в 1963 г. Архив АН СССР в Ленинграде был преобразован в Ленинградское отделение (ЛОА АН СССР), которое в 1991 г. было переименовано в Санкт-Петербургский филиал Архива РАН (СПбФ АРАН). В 1987 г. к нему была присоединена общеакадемическая Лаборатория консервации и реставрации документов (создана в 1934 г.), которая как центр научной и практической реставрации в советское время обслуживала всю сеть академических архивов северной столицы.
Сегодня СПбФ АРАН выполняет функции исторического архива отечественной и мировой науки и санкт-петербургского регионального архива РАН. Архив является учреждением комплексного характера, сочетающего исследовательские и хранительские функции, известным в мире научным центром, ведущим исследования по широкому спектру научных направлений и представляющий архивные фонды для исследований ученым из 60 стран мира в год.
Директор СПбФ АРАН, член-корр. РАН И.В. Тункина