Отдел хранения и учета документальных материалов
Старший научный сотрудник - заведующий отделом, главный хранитель архивных фондов: Щедрова Ирина Михайловна
Старший научный сотрудник: Иодко Ольга Владимировна
Старший научный сотрудник: к.и.н. Крапошина Наталия Валентиновна
Научный сотрудник, ответственный хранитель: Шишкина Кристина Германовна
Старший лаборант, ответственный хранитель: Клименко Ольга Александровна
Старший лаборант: Ефимов Андрей Владимирович
Отдел хранения и учета документальных материалов (ОХиУДМ)
I. Общая часть
1.1. Отдел хранения и учета документальных материалов (ОХиУДМ) (далее - отдел) является структурным подразделением.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством; ФЗ «Об архивном деле в РФ»; нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства; нормативно-правовыми актами Федерального агентства научных организаций (ФАНО), определяющими направление развития архивного дела; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; правилами, инструкциями указаниями и методическими пособиями Президиума РАН, Бюро ОИНФ РАН, Президиума СПбНЦ РАН, Архива РАН, Центральной экспертной комиссии по приему документов на государственное хранение СПбНЦ РАН; уставом Архива РАН; положением о СПбФ АРАН; Коллективным договором СПбФ АРАН, планами работы СПбФ АРАН; приказами по Архиву РАН и СПбФ АРАН; настоящим положением.
II. Задачи
2.1. Хранение и обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ по документам организаций СПбНЦ РАН, личных фондов деятелей науки и культуры, а также других архивных документов, в том числе микрокопий, негативов и фонозаписей.
2.2. Обеспечение проведения экспертизы ценности документов фондов личного происхождения и фондов учреждений, хранящихся в СПбФ АРАН.
2.3. Организация научно-методической работы по вопросам обеспечения сохранности и рациональной организации хранения документов, изучение и внедрение российского передового и зарубежного опыта в практику работы отдела.
2.4. Учет документов архивного фонда РФ по документам организаций СПбНЦ РАН, личных фондов деятелей науки и культуры, а также других архивных документов, в том числе микрокопий, негативов и фонозаписей.
2.5. Подготовка нормативно-методических документов по профильным отделу вопросам.