Услуги и цены
Прейскурант цен на работы и услуги, оказываемые Архивом РАН на платной основе смотрите
Поправочные коэффициенты к указанным ценам на сканирование и ксерокопирование в случае использования документов для публикаций
| № п/п | Параметры публикации | Документы по XVII в. включительно |
Документы XVIII в. | Документы XIX в. |
Документы ХХ в. - наст. время |
| 1. | Текстовые документы | 4 | 2,5 | 2 | 1,5 |
| 2. | Изобразительные документы: | ||||
| 2.1 | при тираже издания менее 1 тыс. экз. на одном языке | 5 | 4 | 3 | 2 |
| 2.2 | при тираже издания более 1 тыс. экз. на одном языке | 6 | 4,75 | 3,5 | 2,25 |
| 2.3 | при публикации на нескольких языках | 7 | 5,5 | 4 | 2,5 |
| 2.4 | при публикации на обложке издания | 11 | 8,5 | 6 | 3,5 |
| 2.5 | при публикации на задней обложке издания | 9 | 7 | 5 | 3 |
** - ветхие документы, малоконтрастные и с угасающим текстом не копируются, дела толщиной свыше 5 см. только фотографируются
*** - без учета почтовых и транспортных расходов
1. Копирование фондов, коллекций и дел в полном объеме не разрешается. Копированию не подлежат документы плохой физической сохранности, уникальные издания XVIII-XIX в. Редкие издания XVIII-XIX вв. копируются только с разрешения администрации, а расценки на их копирование устанавливаются в каждом конкретном случае в зависимости от уникальности и сохранности издания.
2. Ксерокопированию не подлежат все документы на бумажной основе XV-первой половины XX вв., документы плохой физической сохранности и с поврежденными переплетами, книги, газеты и журналы до 1825 г. Ксерокопированию подлежат только те документы, возраст которых не превышает 50 лет.
3. Копирование свыше 70 кадров из одного дела ЗАПРЕЩАЕТСЯ. По разрешению дирекции Архива, на копирование свыше указанного объема устанавливается повышенный коэффициент 1,5 на каждый последующий кадр.
4. Копирование дел объемом свыше 300 листов разрешается в исключительных случаях по разрешению руководства архива. При копировании дел свыше указанного объема устанавливается повышенный коэффициент 1,5.
5. Общее количество копий/кадров, фотоотпечатков, электронных копий, слайдов и пр., изготавливаемых по заказу одного пользователя, не может превышать 300 кадров в год.
6. Для документов XV-XIX вв. допускается копирование не более 10% общего количества листов одной единицы хранения средним объемом свыше 250 листов.
7. Копирование неопубликованных описей, каталогов, карточек, а также баз и банков данных и другого внутриархивного справочного аппарата в полном объеме по заказам пользователей не производится.
8. Способ копирования документов, стоимость отдельных видов работ и услуг по копированию определяются: физическим состоянием дел, их особенностями, техническими возможностями архива, стоимостью расходного материала, а также расходами на транспортировку документов к месту копирования. Стоимость изготовления копии возрастает на 50% при копировании дел со слабоконтрастным текстом, слабым переплетом и др. особенностями, усложняющими работу.
9. При копировании фрагмента документа стоимость работы увеличивается в 2 раза.
10. В стоимость изготовления сканированной копии входит стоимость изготовления мастер-копии фонда использования на CD-ROM, который остается в собственности архива.
11. Копирование документа осуществляется в течение 60 дней с момента поступления денег на счет архива (в период летних отпусков срок может быть увеличен до 3-х месяцев).
12. Копирование техническим средствами пользователей, в том числе сканерами, цифровыми и обычными фотоаппаратами, фотокамерами, встроенными в радиотелефоны, видеокамерами и др. производится только с разрешения руководства архива в его помещении и под контролем сотрудника читального зала за дополнительную плату, размер которой устанавливает администрация архива. Изготовленные с архивных документов негативы, микрокопии, слайды и т.п. должны быть безвозмездно возвращены в архив потребителем информации.
13. Услуги по использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, не подлежат налогообложению в соответствии с п.п. 6 п. 2 ст. 149 гл. 21 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
14. Услуги по части II прейскуранта «Копирование документов» производятся после получения 100% предоплаты. В целях обеспечения сохранности документов копирование документов и печатных изданий СПФ АРАН осуществляется только путём сканирования с последующей распечаткой на принтере или предоставлением электронных копий документов на CD. Стоимость услуг по копированию архивных документов и печатных изданий включает в себя подготовку документов к копированию и их амортизацию при копировании.
Счет, выставленный архивом, подлежит оплате в течение двух месяцев со дня его выписки. В случае неоплаты счета в указанные сроки заказ аннулируется. при повторном запросе заказ и счет пересоставляются, работа по их переоформлению включается в стоимость заказа в соответствии с настоящим Прейскурантом.